2008年9月14日更新
以下の内容を●作品出品者用までメール願います。
○を付した項目は会場及び本ホームページの作品紹介で公開しますので、ご承知置きください。その他の項目については本コンベンションの目的以外には利用せず、第三者に対し秘密保持に十分注意いたします。所属と氏名は会場での名札に使用します。当日は、出品・出店・協力者の受付は省きますので、随行者の増減など登録内容の変更がありましたら、その都度メール願います。
2.随行者の氏名
3.所属（公開、名札）：学生の場合：○○学校○年。
・先生・研究者の場合・研究機関の場合：学校名・機関名及び所属
・その他：記入は任意
4.メールアドレス（秘）：>ＰＣメール優先。携帯メールしかお持ちでない場合は「携帯メール」と付記のこと。当方からのメールが迷惑フォルダに振り分けられていないかお確かめください。
5.TEL（秘）：実行委より緊急の相談が必要な場合がありますので、必ずお書きください。
6:住所又はFAX（秘）：メールをお持ちでない方のみ
7.ホームページURL（公開）：公開してよいご自分のホームページ http://
8.作品名（公開）：
9.主要目（公開）：全長、全幅、空中重量（100kgを超える作品については着水揚収方法についてご相談します）
10.作品の種類（公開）：
・無線操縦（RC）：周波数（バンド数）：27MHz、40MHzを使用の方は交換可能なクリスタルをすべて記載のこと(必ずお読みください)
・テザーケーブル付き（ROV）：直流／交流、電流、電圧（100Vを超える場合は発電機持参のこと）
・自律型（AUV）：認識方式
・その他：モックアップ、部分モデル、工作教室の事例、映像展示ほか
11.その他持ち込み機材の所要電力：制御・デモ用PC、バッテリー充電器ほか
12.作品紹介（公開）：作品の概要と、希望する競技種目・デモンストレーション方法。オーロラビジョンでPowerPoint、DVDの紹介を希望の方はその旨
13.シール方式：オイル、グリスを使用している箇所の説明（家庭の風呂で油分漏れのないこと、実海域で耐圧性に問題ないことを確認済みの作品を除き、当日、油漏れ検査を行います）
14.搬入・運搬方式：重量物の場合のハンドリング方法。宅配便での前日受付（時間指定便）を受け入れ予定。それを超えるものは当日のみ搬入可能。
15.その他：希望、質問等
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